Heute dreht sich alles um ein Thema, das uns als Führungskräfte immer wieder beschäftigt:

Wie gestalten wir Sitzungen effektiv? Hier sind einige praxiserprobte Tipps:

🔹 Vorbereitung:

1️⃣ Klare Ziele setzen: Definiere klare Ziele.

2️⃣ Traktandenliste erstellen: Verteile sie rechtzeitig.

3️⃣ Die richtigen Teilnehmer auswählen: Lade nur notwendige Personen ein.

4️⃣ Zeitrahmen festlegen: Plane genügend Zeit ein.

5️⃣ Traktanden rechtfertigen: Prüfe, ob alle Themen eine Sitzung rechtfertigen.

🔹 Durchführung:

1️⃣ Pünktlicher Start: Beginne pünktlich.

2️⃣ Fokussierung auf die Traktanden: Diskutiere nur vorbereitete Themen.

3️⃣ Effiziente Moderation: Halte die Diskussion straff.

4️⃣ Teilnahme fördern: Ermutige alle zur Teilnahme.

5️⃣ Visualisierung: Nutze Whiteboards oder Präsentationen.

6️⃣ Alternative Formate: Probiere Stehungen aus.

🔹 Nachbereitung:

1️⃣ Dokumentation der Ergebnisse: Halte wichtige Entscheidungen fest.

2️⃣ Protokoll erstellen: Sende ein kurzes Protokoll.

3️⃣ Regelmäßige Überprüfung: Hinterfrage die Notwendigkeit der Sitzung.

4️⃣ Feedback einholen: Bitte um Feedback. Denke daran, eine effektive Sitzung beginnt mit einer sorgfältigen Vorbereitung, erfordert eine disziplinierte Durchführung und endet mit einer klaren Nachbereitung. Welche Erfahrungen hast du mit der Gestaltung von Sitzungen gemacht?

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